PUBLIKASI KONTEN LOKAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS) SURAKARTA

PUBLIKASI KONTEN LOKAL DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS) SURAKARTA

Oleh :

Tri Waluyo (D1813086)

Program DIII Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta  

2015

PENDAHULUAN

Perpustakaan perguraun tinggi merupakan perpustakaan yang diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi, baik universitas, institut, sekolah tinggi, akademik, politeknik, serta perguruan tinggi lain yang sederajat. Perpustakaan perguruan tinggi adalah salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang mendukung program Tri Dharma Perguruan Tinggi lembaga induknya. Hal ini tersebut mengharuskan sebuah perpustakaan perguruan tinggi menyediakan berbagai sarana prasarana, koleksi maupun layanan yang mendukung program pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh lembaga induk tempatnya bernaung.

Semakin beragmnya informasi yang ada dewasa ini mendorong perpustakaan untuk lebih aktif untuk melakukan berbagai kegiatan perpustakaan untuk mengumpulkannya demi terpenuhinya kebutuhan pengguna. Informasi yang dikumpulkan kemudian diolah, disimpan, dirawat serta disebarluaskan kepada masyarakat penggunanya. Informasi tersebut dapat berbentuk cetak maupun noncetak yang semuanya disebut dengan istilah koleksi. Koleksi merupakan salah satu hal yang mempengaruhi baik tidaknya kualitas jasa perpustakaan. 

Berdasarkan Standar Nasional Perpustakaan yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Negara Republik Indonesia (PNRI), salah satu koleksi dalam sebuah perpustakaan perguruan tinggi dalam koleksi konten lokal. Koleksi lokal atau local content terdiri dari hasil karya ilmiah sivitas akademika dalam bentuk tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, makalah seminar, simposium, konferensi, laporan penelitian, laporan pengabdian masyarakat, laporan lain-lain, pidato pengukuhan, artikel yang dipublikasikan di media massa, publikasi internal kampus, majalah atau buletin kampus.

Pengelolaan konten lokal lama-kelamaan menimbulkan berbagai masalah. Salah satu yang menjadi sorotan utama adalah kebutuhan ruang yang besar untuk menyimpannya. Tidak terbayangkan seberapa luas ruangan yang dibutuhkan oleh perpustakaan perguruan tinggi untuk menyimpan ratusan karya ilmiah seperti tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi yang dihasilkan oleh calon lulusannya yang setiap tahun akan bertambah sejalan dengan jumlah lulusannya. Masalah lain adalah besarnya tenaga serta biaya yang dibutuhkan untuk memeliharanya.

Salah satu solusi untuk masalah tersebut adalah pembuatan repositori pada sebuah perpustakaan perguruan tinggi. Selain untuk mengatasi berbagai masalah yang berkaitan dengan kontel lokal, repositori juga merupakan jawaban yang diberikan oleh perpustakaan dalam menghadapi tantangan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Perkembangan tersebut telah merubah paradigma masyarakat yang tadinya mencari informasi dalam bentuk konvensial dengan datang ke perpustakaan kemudian mencari buku-buku di jajaran rak yang ada di perpustakaan, menjadi pencarian menggunakan media internet ke akses media informasi berbasis digital. Akses terhadap informasi berbasis digital semakin mudah karena dapat diakses secara terbuka, oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja tanpa datang langsung ke tempat sumber informasi tersebut berada.

Sebagai salah satu perpustakaan perguruan tinggi di Surakarta, UPT perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) juga mengembangkan repositori berbasis web yang dapat diakses di alamat http://digilib.uns.ac.id, yang merupakan produk lokal buatan PUSKOM UNS. Repositori tersebut berfungsi sebagai database referensi digital yang berisi keseluruhan informasi dari sebuah karya ilmiah sivitas akademika UNS yang dapat diakses secara bebas (http://uns.ac.id). Dengan adanya repositori tersebut, sivitas akademika UNS secara khusus, maupun masyarakat secara umum diharapkan mampu mengakses konten lokal yang dimiliki oleh UPT perpustakaan UNS secara efektif dan efisien, kapan pun dan dimana pun mereka berada tanpa harus berkunjung ke UPT perpustakaan UNS.

Kajian ini bertujuan untuk mengetahui publikasi konten lokal yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UNS dengan menggunakan software berbasis web yang telah dibuat oleh PUSKOM UNS. Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam kajian ini dilakukan adalah melalui: 1) Wawacaran dengan Bapak Daryono, S.Sos., M.IP., selaku koordinator urusan otomasi dan perangkat keras, yang dilakukan pada hari Rabu, 23 Desember 2015; 2) Praktik secara langsung publikasi konten lokal dengan bimbingan Bapak Daryono, S.Sos., M.IP., yang dilakukan bersamaan dengan proses wawancara; 3) Pengamatan laman http://digilib.uns.ac.id, yang merupakan laman respositori milik UPT perpustakaan UNS; serta 4) Studi pustaka, yaitu mengidentifikasi pengetahuan yang ada dalam berbagai sumber bacaan.

Klik di sini untuk membaca secara keseluruhan isi artikel.